为提升就业部成员的服务软实力,规范就业手续办理流程,塑造专业、亲和的服务形象。近日,就业部开展了第三期就业沙龙活动。本次活动特邀孟楷清老师,围绕“就业手续办理全流程指南及接待礼仪”进行了教学。

孟楷清老师指出,就业手续办理是连接学校管理与学生需求的“最后一公里”,工作人员的礼仪素养与业务熟练度直接关系到服务对象的体验。
在接待礼仪方面, 孟老师从“仪容、仪表、仪态”三个维度进行了现场示范。他强调,接待时应保持微笑,使用规范的礼貌用语(如“您好,请问有什么可以帮您?”),并详细讲解了引导手势、座位安排及递接文件的礼仪规范。在办理流程方面, 孟老师梳理了从咨询接待到材料审核再到系统录入的全流程标准作业程序。他重点演示了如何高效解答学生关于报到证改派、档案转递等高频问题,并现场模拟了突发情况的应对话术。现场成员分组进行了情景模拟演练,孟老师对大家的话术及流程衔接进行了逐一纠正与点评。通过实操,大家深刻体会到“细节决定成败”,掌握了既专业又温暖的服务技巧。
本次活动不仅规范了就业服务的“动作标准”,更提升了成员们的职场沟通能力。就业部将以此次培训为契机,打造一支“懂礼仪、精业务、有温度”的就业服务队伍。