8月27日晚，为了顺利地完成迎接18级新生的报道工作，冶金与生态工程学院迎新志愿者培训大会在冶金楼110教室召开。院团委书记杜嘉庆老师和本科18级辅导员白佳鑫老师出席了本次培训大会。
此次培训大会由学生会主席吕彬玉主讲 ，介绍了体育馆内各个岗位的人员分配及各个岗位的主要职责，他强调：各个岗位的同学要明确自己的职责，保证新生同学信息填写的准确性，各岗位要配合默契，相互协调。然后介绍了冶金楼110教室的分工职责，强调了负责财务的同学要特别仔细，协调的同学要注意与家长沟通，并明确各岗位的具体职责到岗时间。
培训大会的最后由两位嘉宾老师做了总结发言，院团委书记杜嘉庆老师给志愿者们提出三点要求，一是保持良好的精神面貌，以最好的状态迎接18级新生，为他们树立榜样。二是做到灵活应变，勤于协调，不能贸然做决定，不理解的及时问。三是认真仔细完成工作，每一件事最好检查三遍，减少问题的出现，降低错误带来的影响。
本科18级辅导员白佳鑫老师发言有三点，一是希望大家认真仔细地做好迎新工作，为18级新生做个好榜样。二是向牺牲自己假期时间到校帮助新生入学报道地志愿者们表达衷心的感谢。三是身为直系学长学姐，要在以后的学习生活中，能够多多帮助学弟学妹答疑解惑，在他们的大学道路上成为一盏灯塔。
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