为了更好地帮助团学组织各部门开展到梦空间活动,解决到梦空间系统使用的相关问题,材料学院团委青年成长服务中心办公室(简称青成)于3月13日19:30于主楼313-1举办到梦空间培训会。
本次会议的主要内容为到梦空间申请、管理活动方法;到梦空间活动的审核工作流程;实际操作过程中的常见问题及解决方案。材料学院团委青年成长服务中心办公室指导老师陈梦馨出席本次培训会。培训会由闫字锌主讲。
首先,培训会就到梦空间的使用流程进行了介绍。在活动的创建中,需注意积分表填写、学分设置和活动类型的选择等多个方面。在活动的管理中,培训会明确了每项权限的管理分工,要求活动负责人和组织者各司其职、严格把关。随后,培训会通过线上投屏的形式进行了实际申请演示,让申报流程与大家“零接触”。详细的讲解和创新的表现形式,帮助与会者逐步熟悉了这项看似简单,实则严谨的工作。
随后,培训会介绍青成审核到梦空间活动的工作流程。审核流程从填写积分表、部落通过,再到院审核、校审核,环环相扣,缺一不可。
提交审核时要做到留余量、集中审——留足24小时审核时间,在中午、晚上集中提交申请。
最后,培训会总结了平时审核中遇见的问题,分享经典案例,提醒大家注意事项:积分设置——所有活动都要设置为2积分每人;活动类型——活动申报必须按照《第二课堂赋分方案》严格填写;完结活动——在活动完成后要完结活动,以保证积分正常发放;申报时间——申报时要提前至少24h,为工作人员审核预留充足时间;补签控制——据相关规定,所有活动补签率均需低于10%;补录控制——据相关规定,各组织活动补录率需低于20%
同时,为了检验大家对会议内容的熟悉程度,会议还举办了随机问答环节,帮助大家回顾会议上的重点内容。与会者积极参与,会场反响热烈,在紧张之余,更加深了对到梦空间管理注意事项的印象。
本次会议最后由陈梦馨总结发言。陈梦馨指出,申请到梦空间活动是简单而又不简单的工作。她强调,在申请时注意好细节工作,在管理中遵循好基本规范。到梦空间是团学组织记录活动的重要载体,也是团学组织考核目标的关键一环。她要求,管理人要严格落实学校、学院对到梦空间的相关要求,认真体会本次培训会的重点内容,力求申报工作低补录率,高签到率。同时,她希望管理人们要在申请工作中始终秉持着“简单的事情重复做,重复的事情认真做“的精神,在增长才干、锻炼能力之余,做好团学组织内的组织者、解惑人。
(责编:王钰健)