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校团通〔2024〕41号、校招就发〔2024〕28号——关于开展2025年北京科技大学把我的大学带回母校寒假招生宣传实践活动的通知

为充分发挥社会实践育人功效,丰富青年学生寒假生活,加强我校与各省市优质重点中学的联系,加强招生宣传力度,招生就业处、校团委联合开展2025年学生寒假社会实践专项活动——“把我的大学带回母校”。

一、活动简介

寒假期间组织北京科技大学学生以团队为单位回到高中开展“把我的大学带回母校”寒假招生宣传实践活动(简称“寒招”),与高中教师、学弟学妹及家长分享大学精彩生活、介绍北科大优势及特色。通过“寒招”展现北科大学子的优良风貌,加强北科大与生源高中联系。

二、报名条件

(一)基本要求

1.热爱祖国,拥护党的领导

2.爱校荣校,遵守学校规章制度

3.我校在读本科生、研究生

“寒招”活动实行高年级学生指导、按省份成团、按市区组队的方式开展,设置指导学长、分团长、队长、队员以及专业宣传大使五种角色。各类角色具体职责见《2025年“寒招”各类角色职责说明及奖励政策》(附件1)。

注:不可跨省市进行远距离实践活动。

(二)队员报名要求

1.有意愿到家乡高中宣传北科大

2.责任心强,有较强的团队协作能力

(三)队长报名要求

1.有志于参与北科大和家乡高中联络工作,熟悉双方学校情况

2.责任心强,具有较强的沟通协调能力

(四)分团长报名要求

1.对寒招活动认识深刻,责任心强

2.具有较强的沟通协调、组织管理能力

3.对图文视频宣传、文字报告有一定把控能力

4.能够全程参与活动的组织、管理、协调、监督工作

注:各学院可结合所负责招生宣传省份和本院学生情况重点推荐分团长人选,有“寒招”活动经验及有学生组织工作经历的高年级学生优先。

(五)指导学长报名要求

1.熟悉所在省份中学基本情况

2.对寒假招生实践活动有深刻认识,综合能力突出

3.须为往年“寒招”活动优秀分团长或银奖及以上队伍队长

(六)专业宣传大使报名要求

1.已获得保研资格或专业基础扎实且已就业的大四学生;或本科在我校就读的研究生

2.对自身所学专业有较为深入的了解,熟悉专业课程体系、科研或就业情况

3.有较强的沟通能力和演讲表达能力

三、报名方式

(一)学生报名

报名学生自行下载填写《2025年寒招个人报名表》(附件2),打印并将纸质版报名表交至各学院。

注:报名时应在意向栏中打“√”(多选)。

今年在部分学院试行线上报名,选择线上报名的学院可通知学生10月23日后登录网上办事大厅(https://e.ustb.edu.cn/),在线上填写《2025年寒招个人报名表》(附件2)并提交。

(二)学院审查、推荐

各学院审查学生纸质版报名表并给出推荐意见,汇总填写《2024年寒招学院报名汇总表》(附件3)。10月25日(周四)下班前将盖好章的纸质版个人报名表与纸质版汇总表交至校团委实践部(7斋学生活动中心215),电子版汇总表发至邮箱ustbhzgz@163.com。

试行线上报名的学院,请学院负责人登录网上办事大厅审查学生电子版报名表并给出推荐意见,导出《报名汇总表》,10月25日下班前提交盖章纸质版至校团委实践部。

四、活动流程

(一)人员选拔

1.指导学长面试:10月26日—10月29日,具体地点另行通知

2.分团长面试:10月26日—10月29日,具体地点另行通知

3.队长面试:10月26日—11月3日,具体地点另行通知

4.队员:通过学院审查则为成功报名,队长选拔完毕后将联系队员,组建队伍。

5.专业宣传大使:在2025年“把我的专业讲给你听”三分钟宣讲大赛中获奖或获得推荐资格的同学,可直接担任专业宣传大使;其他报名同学将通过试讲进行选拔。试讲内容为3分钟学校介绍,5分钟专业介绍,具体时间地点另行通知。

(二)宣讲说明会

1. 内容:实践活动介绍、经验交流、报名注意事项等。

2. 时间:2024年10月19日(周六)晚19:00

3. 地点:机电楼 201

4. 参与人员:各学院团委社会实践学生负责人、大一年级各班班长、支书或实践委员及意向学生。

(三)队伍组建

寒招工作组公示分团长及队长名单后,会向入选分团长及队长发送相关报名学生信息,分团长及队长自行安排队伍组建,团队人数原则上不超过15人,同一所高中的同学尽量同属一支队伍。

请各队于11月15日前完成队伍组建,并上交电子版《2025年寒招团队工作计划》(附件4)至分团长,电子版文件命名格式为“省份+团队名称+工作计划”,请各分团长统一收集并于11月18日17:00前发至ustbhzgz@163.com,邮件命名格式为“分团简称+团队工作计划”。

注:不允许任何同学在分团长及队长名单公示之前擅自组队。

(四)实践培训

为明确寒假宣传实践过程中分团长和队长职责,在团队完成组建后对分团长和队长开展培训,为团队的宣传实践提供指导。具体时间地点另行通知。

(五)团队预审

在寒假宣讲实践正式开始前,进行团队预审,各实践团采取PPT答辩方式进行汇报,内容包括但不限于团队介绍、中学联系情况、实践计划、团队优势、宣讲思路,限时3分钟。预审时各团队须准备纸质版《团队工作计划》3份。未参加预审或准备明显不充分的团队,将取消实践资格。工作组将根据预审情况确立重点团队,给予一定的活动物资和培训指导支持。

(六)动员大会

召开活动动员大会,介绍本年度实践情况、任命各省分团长、邀请往届优秀团队进行经验分享等。具体时间地点另行通知。

(七)实践材料物资领取

针对通过预审的实践团队,提供北科大报考指南、海报、横幅、宣传视频、招生宣传PPT以及北科大文创等宣传物资。发放时间地点另行通知。

(八)宣讲实践

各团队前往生源地高中开展宣传活动,包括但不限于礼堂讲座、进班宣讲、座谈会等,向高中老师、学生及家长介绍北京科技大学,并通过新媒体平台做好工作记录及宣传,鼓励同学们制作高质量宣传海报、文创设计,拍摄高质量照片及视频,扩大宣传影响力。

以上工作成果将作为后期评奖评优重要参考。

注:为保证宣传效果,原则上前往每一所学校宣讲人数不少于队伍总人数的三分之一。

(九)提交实践材料

春季学期初,各团队将提交总结材料,具体安排见后续通知。

主要材料:

1.社会实践登记表、实践报告、中学信息调查表

2.活动照片(像素清晰,不少于5张)、视频等

3.实践汇报PPT或视频

(十)实践答辩

实践答辩要求各省分团及实践团队对实践过程及成果以PPT或视频等形式进行展示,限时5分钟。

(十一)总结交流表彰

通过答辩及上交材料进行综合评审后,遴选出若干支团队参与汇报展示,对表现优秀的学院、实践团队、个人进行表彰。

五、奖励评定

(一)团队奖励

设立优秀团队金、银、铜奖,授予荣誉证书,发放一定数额奖金;设立优秀分团奖,授予荣誉证书,发放1000—2000元不等奖金(税前)。

(二)个人奖励

评选优秀分团长(不超过分团长总人数50%),发放证书及奖金;评选优秀指导学长若干,发放证书及奖金;评选先进个人若干,发放证书;评选优秀专业宣传大使若干,发放证书。

(三)学院奖励

根据各学院大一学生和高年级优秀学生参与情况、宣传活动效果、团队获奖情况等综合考评结果,设立优秀组织奖,授予学院荣誉证书;学院可推荐该项工作相关负责人参与学校招生宣传工作先进个人评选。

(四)志愿服务工时

参加并按要求完成实践活动的学生,分团长和队长将获得15个志愿者服务工时,队员将获得10个志愿服务工时。

六、保障机制

(一)经费物资综合保障

学校提供海报、北科大报考指南、横幅等招生宣传材料,获评重点团队的适当增加物资支持。按要求完成实践活动的同学获得每人100元补助。此外,各团队前往中学展开宣讲会,将按照100元/中学(税前)的标准发放补助。

(二)实践学习资源保障

学校通过“北科大青年”“北京科技大学招生办”微信平台、5470网站(5470.ustb.edu.cn)等为实践学生提供信息咨询服务,包括宣传资料、信息通知、在线答疑、实践论坛、指导咨询等。

(三)实践过程支持保障

为所有实践团队开具实践介绍信。

(四)实践活动安全保障

各学院要坚持“预防为主、安全第一”的原则,严格落实执行《关于印发<关于加强新时代北京科技大学社会实践工作的实施意见><北京科技大学“社会实践”课程管理办法>的通知》(校党发〔2021〕43号)和《北京科技大学“把我的大学带回母校”寒假招生宣传实践活动管理办法》(附件 5),配合做好实践团队安全教育培训、团队立项预答辩、实践学生填写安全责任书、网络阵地全程监督、购买短期意外险、实践安全信息报送,牢筑“六道安全防线”。

七、工作要求

(一)高度重视,加强联络

寒假招生宣传社会实践是提升低年级学生综合能力,加强学校与生源地中学联系的重要途经,请各学院高度重视,安排专人(教师)负责该项工作,主动与大一辅导员、大四辅导员及学院所负责省份的招生宣传组组长联络,共同研讨制定工作计划,加强信息互通、有效整合资源,提升招生宣传工作实效。参加寒假招生宣传社会实践的学生可在过程中同时参加返家乡、感谢恩师等专项实践活动。

(二)强化指导,持续跟进

面向参与实践的学生开展指导培训,通过经验分享、模拟宣讲、答辩辅导等方式,帮助团队提升宣传能力。加强对专业宣传大使的指导和培养,做好专业宣传工作。持续关注工作热情高、宣传能力强的学生骨干,纳入各省招生宣传工作力量。

(三)安全为先,全程监督

请各学院做好所属队伍的安全教育、宣传作品把关和过程监督,密切关注队伍工作进展情况、成员思想情况及人身安全,设置安全联系人,实践期间负责安全提醒、报平安等工作,遇到突发情况沉着应对,及时报告。同学们在实践过程中要提高自我保护意识,遵守交通规则,按要求汇报个人行程。

联系人:翟文洁、侯胜亚、李嘉译

联系方式:010-62332893、62334634、13046023979

联系地址:招生办公室(7 斋学生活动中心西侧 124)、校团委实践部(7斋学生活动中心215)

咨询方式:QQ群 850879809

附件:1.各类角色职责说明及奖励政策

2.个人报名表

3.报名汇总表

4.寒招团队工作计划

5.北京科技大学“把我的大学带回母校”寒假招生宣传实践

活动管理办法

北京科技大学招生就业处 

共青团北京科技大学委员会

2024年10月18日     

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